WikiJuanan: OrganizaciónPersonal ...

Quiero aprender muchas cosas, quiero hacer más todavía, quiero divertirme y gozar de todo lo que la vida me ofrece. Pero no se por donde empezar para dar abasto, para ser un poco más eficiente, para que me cunda el tiempo.

A veces me planteo hacer algo en firme, con más o menos ganas, entonces me pongo a currar sin desviarme ni entretenerme en otra cosa, pero no llego demasiado lejos, no me cunde el trabajo, no veo el fruto. Y entonces me desanimo y al día siguiente me pongo con algo que sea más gratificante aunque tampoco me lleve a ningún sitio.

Y así voy acumulando proyectos, tareas, lecturas y chapuzas. Algunas las voy dejando por imposible, otras se postergan indefinidamante y otras las acabo a trancas y barrancas (bueno de vez en cuando también hago algo rápido y a tiempo. Así voy tirando, pero no estoy nada de contento, ¿qué me pasa?, ¿porqué no logro organizarme?.

Algunas soluciones que se me ocurren:

• Hacer un planificación mensual, semanal y diaria: lo que llamariamos un sistema formal de organizal el tiempo, luego la vida es mucho más informal y constantemente nos salimos del plan pero este siempre nos ayuda a mantener el rumbo.
• Llevar una agenda.
• Cortar las distracciones. ¿Cómo?
• Apuntar todo “lo que va surgiendo” mientras estoy en otra cosa y dejarlo para un momento más oportuno.
• No errabundear de una cosa a otra sin objetivo definido. Bueno de vez en cuando hay que hacerlo pero si se convierte en práctica habitual llega uno al hastío. Aprovechar esos momentos de indecisioón para volver a los planes.
• No podemos parar el tiempo pero podemos adelantarnos a él. ¿Cómo? Planificando, preveiendo y preparándose.
• Aprender a decir “no”. Aprender a delegar.
• Planificación De Proyectos a realizar

Algunos consejos que he encontrado por ahí:

• Aprende de la Regla De Los Cuatro Cuadrantes?
• No pienses que “no tienes tiempo”, piensa mejor que “tienes demasiado que hacer”. Entonces puedes coger el toro por los cuernos: puedes priorizar las tareas, eliminar las innecesarias, reducir algunas y delegar otras.
• Si tuvieras “todo el tiempo del mundo” y las mismas cosas que hacer que ahora, ¿qué harías primero?
• Dedica una parte del tiempo a “afilar tus herramientas”.
• Aplica a tus tareas caseras el Estandar ISO 9000?

Como ser más efectivo

• http://to-done.com/
• http://www.43folders.com/
• http://www.diyplanner.com/ Plantillas y trucos para hacerte tu propia agenda/organizador.
• http://2193.blogspot.com/2005/03/getting-things-done-gtd.html
• http://www.ganaropciones.com/cabeza.htm
• Recursos para GTD en inglés
• http://blogs.salon.com/0002007/2004/12/23.html#a993
• http://blogs.salon.com/0002007/2004/11/30.html
• Y como no, un wiki para GTD: http://shared.snapgrid.com/gtd_tiddlywiki.html

Conclusiones provisionales

• Si verdaderamente queremos “aprovechar” el tiempo no serán nuestras metas principales la cantidad o la rapidez; sino la “calidad” de todo lo que hacemos. Uno de los mayores gozos posibles, es saber que hemos hecho algo bien y haber disfrutado cada instante mientras lo hacíamos.

¿No te crees nada? ¿Has intentado todo esto pero no obtienes resultados? Hay quien dice que aprender a gestionar el tiempo es una disciplina que hay que interiorizar, como el escribir a máquina o conducir un coche, por tanto no te rindas a la primera, usa estos consejos como hábitos diarios aunque al principio no veas los resultados, te atasques o se te vaya todo el tiempo organizando tu tiempo. Y si finalmente logras algo, o nada, pásate por estas páginas y cuenta como te ha ido.

Subrayados de artículos en la web 

Como Evitar Desorganizar A Los Demás
Ladrones De Tiempo

Bibliografía recomendada

"Organizate Con Eficacia?"; David Allen
"Como Dominar El Tiempo?", Jean Louis Servan Schreiber
"Los Siete Hábitos De La Gente Altamente Efectiva", Stephen Covey
“Organizing from the Inside Out: The Foolproof System for Organizing Your Home, Your Office and Your Life”, Julie Morgenstern
“Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule – and Your Life”, Julie Morgenstern
“The Procrastinators Handbook”, Rita Emmet
“Getting Things Done”, David Allen

Artículos en la web 

• Time Management
• Tiempo es poder; Michel Henric-Coll
• Caos o gestión del tiempo; Miguel Ángel Aguirre
• Administración del tiempo; Jack Fleitman
• Diez consejos para la gestión efectiva del tiempo
• Gestión del tiempo