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Agenda Juanan? – Sistema De Planificación Personal – Organizar Mi Tiempo – Organizador Personal De Información – Organizar El Tiempo

Entradas en el blog sobre Organización Personal

Los planes son inútiles, pero la planificación es indispensable. _{Dwight Eisenhower?}

Quiero aprender muchas cosas, quiero hacer más todavía, quiero divertirme y gozar de todo lo que la vida me ofrece. Pero no se por donde empezar para dar abasto, para ser un poco más eficiente, para que me cunda el tiempo.

A veces me planteo hacer algo en firme, con más o menos ganas, entonces me pongo a currar sin desviarme ni entretenerme en otra cosa, pero no llego demasiado lejos, no me cunde el trabajo, no veo el fruto. Y entonces me desanimo y al día siguiente me pongo con algo que sea más gratificante aunque tampoco me lleve a ningún sitio.

Y así voy acumulando proyectos, tareas, lecturas y chapuzas. Algunas las voy dejando por imposible, otras se postergan indefinidamante y otras las acabo a trancas y barrancas (bueno de vez en cuando también hago algo rápido y a tiempo. Así voy tirando, pero no estoy nada de contento, ¿qué me pasa?, ¿porqué no logro organizarme?.

Algunas soluciones que se me ocurren:

• Hacer un planificación mensual, semanal y diaria: lo que llamariamos un sistema formal de organizal el tiempo, luego la vida es mucho más informal y constantemente nos salimos del plan pero este siempre nos ayuda a mantener el rumbo.
• Llevar una agenda.
• Cortar las distracciones. ¿Cómo?
• Apuntar todo “lo que va surgiendo” mientras estoy en otra cosa y dejarlo para un momento más oportuno.
• No errabundear de una cosa a otra sin objetivo definido. Bueno de vez en cuando hay que hacerlo pero si se convierte en práctica habitual llega uno al hastío. Aprovechar esos momentos de indecisioón para volver a los planes.
• No podemos parar el tiempo pero podemos adelantarnos a él. ¿Cómo? Planificando, preveiendo y preparándose.
• Aprender a decir “no”. Aprender a delegar.
• Planificación De Proyectos a realizar

Algunos consejos que he encontrado por ahí:

• Aprende de la Regla De Los Cuatro Cuadrantes?
• No pienses que “no tienes tiempo”, piensa mejor que “tienes demasiado que hacer”. Entonces puedes coger el toro por los cuernos: puedes priorizar las tareas, eliminar las innecesarias, reducir algunas y delegar otras.
• Si tuvieras “todo el tiempo del mundo” y las mismas cosas que hacer que ahora, ¿qué harías primero?
• Dedica una parte del tiempo a “afilar tus herramientas”.
• Aplica a tus tareas caseras el Estandar ISO 9000?

Como ser más efectivo

• HOWTO: Be more productive Aaron Swartz's Raw Thought – Como Ser Más Productivo? (traducción)
• http://to-done.com/
• http://www.43folders.com/
• http://www.diyplanner.com/ Plantillas y trucos para hacerte tu propia agenda/organizador.
• http://2193.blogspot.com/2005/03/getting-things-done-gtd.html
• http://www.ganaropciones.com/cabeza.htm
• Recursos para GTD en inglés
• http://blogs.salon.com/0002007/2004/12/23.html#a993
• http://blogs.salon.com/0002007/2004/11/30.html
• Y como no, un wiki para GTD: http://shared.snapgrid.com/gtd_tiddlywiki.html

Herramientas

HypsterPDA
PocketMod

Conclusiones provisionales

• Si verdaderamente queremos “aprovechar” el tiempo no serán nuestras metas principales la cantidad o la rapidez; sino la “calidad” de todo lo que hacemos. Uno de los mayores gozos posibles, es saber que hemos hecho algo bien y haber disfrutado cada instante mientras lo hacíamos.

¿No te crees nada? ¿Has intentado todo esto pero no obtienes resultados? Hay quien dice que aprender a gestionar el tiempo es una disciplina que hay que interiorizar, como el escribir a máquina o conducir un coche, por tanto no te rindas a la primera, usa estos consejos como hábitos diarios aunque al principio no veas los resultados, te atasques o se te vaya todo el tiempo organizando tu tiempo. Y si finalmente logras algo, o nada, pásate por estas páginas y cuenta como te ha ido.

Artículos copiados de la web 

Como Evitar Desorganizar A Los Demás
Ladrones De Tiempo
Totus Interruptus

Bibliografía recomendada

"Organizate Con Eficacia?"; David Allen
"Como Dominar El Tiempo?", Jean Louis Servan Schreiber
"Los Siete Hábitos De La Gente Altamente Efectiva", Stephen Covey
“Organizing from the Inside Out: The Foolproof System for Organizing Your Home, Your Office and Your Life”, Julie Morgenstern
“Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule – and Your Life”, Julie Morgenstern
“The Procrastinators Handbook”, Rita Emmet
“Getting Things Done”, David Allen

Artículos en la web 

• Time Management
• Tiempo es poder; Michel Henric-Coll
• Caos o gestión del tiempo; Miguel Ángel Aguirre
• Administración del tiempo; Jack Fleitman
• Diez consejos para la gestión efectiva del tiempo
• Gestión del tiempo
• Mac Zen Habits

Anotaciones

2. Plan – Every day, I start out by reviewing my plan for the rest of the day. I spend probably 10 minutes prioritizing my tasks and hone them down to 4 of the most important. From there, I move tasks to the calendar where I have reminders set. Not always does my plan fall into line like clockwork – in fact, rarely does it go exactly as expected. But having a plan that gets off course is better than having no plan at all. To give an example, a commercial airplane is off course 90% of the time, but since the pilot has a destination registered (plan) it always gets there.

3. Solitude – I try to get at least 1/2 hour of quiet “think time” each day. During this time I take notes about my thoughts, I write down ideas. Although I’ve been doing this for years, I still find myself amazed at the calming effect and clarity of mind that occurs after these sessions. It’s tough sometimes to get in my solitude sessions, considering there are so many distractions these days, but it is important enough for me that I do it consistently 3–5 times per week.