2008-05-28 16:08:28

Agenda Juanan? – Sistema De Planificaci�n Personal – Organizar Mi Tiempo – Organizador Personal De Informaci�n – Organizar El Tiempo

Entradas en el blog sobre Organizaci�n Personal

Los planes son in�tiles, pero la planificaci�n es indispensable. _{Dwight Eisenhower?}

Contenido

Entradas en el blog sobre Organizaci�n Personal

Como ser m�s efectivo

Herramientas

Conclusiones provisionales

Art�culos copiados de la web

Bibliograf�a recomendada

Art�culos en la web

Anotaciones

Como Evitar Desorganizar A Los Dem�s
Organizate Con Eficacia?
Rutina

Quiero aprender muchas cosas, quiero hacer m�s todav�a, quiero divertirme y gozar de todo lo que la vida me ofrece. Pero no se por donde empezar para dar abasto, para ser un poco m�s eficiente, para que me cunda el tiempo.

A veces me planteo hacer algo en firme, con m�s o menos ganas, entonces me pongo a currar sin desviarme ni entretenerme en otra cosa, pero no llego demasiado lejos, no me cunde el trabajo, no veo el fruto. Y entonces me desanimo y al d�a siguiente me pongo con algo que sea m�s gratificante aunque tampoco me lleve a ning�n sitio.

Y as� voy acumulando proyectos, tareas, lecturas y chapuzas. Algunas las voy dejando por imposible, otras se postergan indefinidamante y otras las acabo a trancas y barrancas (bueno de vez en cuando tambi�n hago algo r�pido y a tiempo. As� voy tirando, pero no estoy nada de contento, �qu� me pasa?, �porqu� no logro organizarme?.

Algunas soluciones que se me ocurren:

Hacer un planificaci�n mensual, semanal y diaria: lo que llamariamos un sistema formal de organizal el tiempo, luego la vida es mucho m�s informal y constantemente nos salimos del plan pero este siempre nos ayuda a mantener el rumbo.
Llevar una agenda.
Cortar las distracciones. �C�mo?
Apuntar todo “lo que va surgiendo” mientras estoy en otra cosa y dejarlo para un momento m�s oportuno.
No errabundear de una cosa a otra sin objetivo definido. Bueno de vez en cuando hay que hacerlo pero si se convierte en pr�ctica habitual llega uno al hast�o. Aprovechar esos momentos de indecisio�n para volver a los planes.
No podemos parar el tiempo pero podemos adelantarnos a �l. �C�mo? Planificando, preveiendo y prepar�ndose.
Aprender a decir “no”. Aprender a delegar.
Planificaci�n De Proyectos a realizar

Algunos consejos que he encontrado por ah�:

Aprende de la Regla De Los Cuatro Cuadrantes?
No pienses que “no tienes tiempo”, piensa mejor que “tienes demasiado que hacer”. Entonces puedes coger el toro por los cuernos: puedes priorizar las tareas, eliminar las innecesarias, reducir algunas y delegar otras.
Si tuvieras “todo el tiempo del mundo” y las mismas cosas que hacer que ahora, �qu� har�as primero?
Dedica una parte del tiempo a “afilar tus herramientas”.
Aplica a tus tareas caseras el Estandar ISO 9000?

Como ser m�s efectivo

HOWTO: Be more productive Aaron Swartz's Raw Thought – Como Ser M�s Productivo? (traducci�n)
http://to-done.com/
http://www.43folders.com/
http://www.diyplanner.com/ Plantillas y trucos para hacerte tu propia agenda/organizador.
http://2193.blogspot.com/2005/03/getting-things-done-gtd.html
http://www.ganaropciones.com/cabeza.htm
Recursos para GTD en ingl�s
http://blogs.salon.com/0002007/2004/12/23.html#a993
http://blogs.salon.com/0002007/2004/11/30.html
Y como no, un wiki para GTD: http://shared.snapgrid.com/gtd_tiddlywiki.html

Herramientas

HypsterPDA
PocketMod

Conclusiones provisionales

Si verdaderamente queremos “aprovechar” el tiempo no ser�n nuestras metas principales la cantidad o la rapidez; sino la “calidad” de todo lo que hacemos. Uno de los mayores gozos posibles, es saber que hemos hecho algo bien y haber disfrutado cada instante mientras lo hac�amos.

�No te crees nada? �Has intentado todo esto pero no obtienes resultados? Hay quien dice que aprender a gestionar el tiempo es una disciplina que hay que interiorizar, como el escribir a m�quina o conducir un coche, por tanto no te rindas a la primera, usa estos consejos como h�bitos diarios aunque al principio no veas los resultados, te atasques o se te vaya todo el tiempo organizando tu tiempo. Y si finalmente logras algo, o nada, p�sate por estas p�ginas y cuenta como te ha ido.

Art�culos copiados de la web

Como Evitar Desorganizar A Los Dem�s
Ladrones De Tiempo
Totus Interruptus

Bibliograf�a recomendada

"Organizate Con Eficacia?"; David Allen
"Como Dominar El Tiempo?", Jean Louis Servan Schreiber
"Los Siete H�bitos De La Gente Altamente Efectiva", Stephen Covey
“Organizing from the Inside Out: The Foolproof System for Organizing Your Home, Your Office and Your Life”, Julie Morgenstern
“Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule – and Your Life”, Julie Morgenstern
“The Procrastinators Handbook”, Rita Emmet
“Getting Things Done”, David Allen

Art�culos en la web

Anotaciones

2. Plan – Every day, I start out by reviewing my plan for the rest of the day. I spend probably 10 minutes prioritizing my tasks and hone them down to 4 of the most important. From there, I move tasks to the calendar where I have reminders set. Not always does my plan fall into line like clockwork – in fact, rarely does it go exactly as expected. But having a plan that gets off course is better than having no plan at all. To give an example, a commercial airplane is off course 90% of the time, but since the pilot has a destination registered (plan) it always gets there.

3. Solitude – I try to get at least 1/2 hour of quiet �think time� each day. During this time I take notes about my thoughts, I write down ideas. Although I�ve been doing this for years, I still find myself amazed at the calming effect and clarity of mind that occurs after these sessions. It�s tough sometimes to get in my solitude sessions, considering there are so many distractions these days, but it is important enough for me that I do it consistently 3–5 times per week.

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WikiJuanan - Organizaci�nPersonal

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Como ser m�s efectivo

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Conclusiones provisionales

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Bibliograf�a recomendada

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Anotaciones

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