WikiJuanan: LadronesDeTiempo

Organizar El Tiempo – Totus Interruptus

Si somos aquel jefe de la puerta abierta, debiéramos recordar que resolviendo nosotros mismos los problemas de los demás, los hacemos más dependientes (¡vaya! otra vez esta sensación de poder ¿no?). Si queremos luchar contra la centralización y la delegación hacia arriba, debemos procurar que nuestros colaboradores sean capaces de resolver sus problemas; y hacerlos por ellos no es precisamente la mejor manera de conseguirlo.

Imaginad un momento que sois el entrenador de un tenista. Este tiene un fallo en el saque, demasiado cortado, demasiado lento. ¿Qué haría? ¿Cogerle la raqueta y sacar en su lugar? «Oye Entrenador, voy atrás en el marcador, ¿podría salir a sacar por mi?» Sin embargo viene a ser lo que muchos jefes hacen en las empresas.

Lista de ladrones de tiempo externos

Llamadas telefónicas imprevistas o demasiado largas

Colegas que vienen a presentar problemas o a conversar

El jefe

Política de “puertas abiertas”, disponibilidad “obligatoria”

Visitas clientes y proveedores que aparecen de improviso

Personal de escasa formación o competencia

Reuniones demasiado frecuentes, largas y mal preparadas

Tramites personales o familiares

Mantenimiento y reparación de cacharros averiados

Actividad de los niños (médico, música, etc) y la necesidad de llevarlos

Limpieza, orden, comida y demás tareas del hogar

Interrupciones de los niños

Lista de ladrones de tiempo internos

Objetivos y prioridades confusas y cambiantes

Falta de planificación del trabajo diario

Trabajos a medio terminar

Ausencia de plazos autoimpuestos

Tomar demasiadas tareas

Perfeccionismo, detallismo

Falta de orden, oficina, despacho o taller mal organizado

Confusión y superposicioón de responsabilidades

Incapacidad para delegar tareas

Postergar la solución de conflictos

Resistencia al cambio

Intereses dispersos y demasiado numerosos

Incapacidad para decir no

Falta de información, comunicación deficiente o excesiva

Excesiva lentitud o precipitación en la toma de decisiones

Fatiga, deterioro físico

Referencias